Googleクチコミへの返信ガイド|基本の型・状況別の例文・多店舗での回し方

クチコミへの返信は、書いた本人に向けたものであると同時に、これから来る人が読むものです。後者のほうが人数が多い、と考えると書き方が変わります。

返信の基本の型

迷ったら、この4つを順に入れると形になります。

  1. お礼:来店と投稿へのお礼
  2. 具体を拾う:本文に書かれていた内容に一言触れる
  3. 店の姿勢:どう受け止めたか、どうしていくか
  4. 次への一言:また来ていただけたら、という結び

2番目がいちばん効きます。定型文かどうかは、ここで決まります。「ご来店ありがとうございました」だけの返信が並んでいると、読む人はすぐ気づきます。

状況別の例文

高評価(★4〜5)

この度はご来店いただき、ありがとうございました。
スタッフの対応について触れていただき、担当者ともども喜んでおります。
お客様に安心してご相談いただける雰囲気づくりを、これからも大切にしてまいります。
またお近くにお越しの際は、どうぞお気軽にお立ち寄りください。

高評価への返信は短くて構いません。ただし全部同じ文面にしないことです。同じ返信が10件並んでいると、読む人には「作業」に見えます。

低評価(★1〜2)

この度はご不快な思いをおかけし、申し訳ございませんでした。
お待たせした点について、店舗内で共有し、受付の流れを見直しております。
貴重なご指摘をいただき、ありがとうございました。
差し支えなければ、詳しいお話をお聞かせいただけますと幸いです。

低評価への返信で守ることは3つです。

事実と違う内容が書かれているとき

ご投稿ありがとうございます。
記載いただいた内容について、当店の記録を確認しております。
行き違いがあった可能性もございますので、お手数ですが下記までご連絡いただけますでしょうか。

公開の場で「事実と違います」と断定するのは避けます。読む人には、どちらが正しいか分かりません。冷静に対応している側が信用されます。

明らかにポリシー違反(虚偽・誹謗中傷・関係のない内容)であれば、Googleへの削除申請も選択肢です。ただし申請が通るとは限らないので、返信は先に済ませておきます。

返信してはいけない表現

避けるもの理由
お客様の氏名・来店日時・購入内容個人情報。本人以外も読んでいる
「事実無根です」などの断定言い合いに見える。読む人は判断できない
「他店ではもっと…」といった比較品位を下げる
クーポンや割引の提示特典と引き換えの投稿を促していると見られうる
返信の使い回しがはっきり分かる文面読む人に「作業」と伝わる

多店舗で回すときの決めごと

店舗数が増えると、返信は「文面の質」より「回る仕組み」の問題になります。決めておくとよいのは次の4つです。

  1. 誰が書くか:店舗か本部か。店舗に任せるほうが具体的な返信になりますが、ばらつきます
  2. いつまでに返すか:低評価は翌営業日まで、など目安を決めます
  3. 通す確認:低評価だけ本部が確認する、といった線引きをします
  4. 型を共有する:テンプレートを置き、そこから直して使う形にします

「店舗に任せたいが、そのまま公開されるのは困る」という場合は、申請と承認を分けられます。→ 代理店・多店舗で使う

全店の未返信をひとつの画面にまとめ、AIの下書きを直して返す形は クチコミに返信する をご覧ください。投稿は必ず人がクリックします。自動で返信することはありません。

AIの下書きを使うときの確認点

返信文をAIに作らせるのは有効ですが、そのまま送ってはいけません。最低限、次の4点を見てください。

1件だけ試したい場合は、AI返信文ジェネレーター(無料・登録なし)にクチコミを貼り付けると3案出ます。

まとめ

クチコミを「お願いしにくい」から「自然に集まる」へ

RocketReviewは、お客様のアンケート回答からAIが口コミの下書きを作成。本人が編集して投稿するから、具体的で自然な口コミが集まります。ゲーティング(星による振り分け)は行わない設計です。

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RocketReview編集部(株式会社ビズファン)
クチコミ促進ツール「RocketReview」の開発チーム。Google公式学習プログラム「Skillshop」のGoogleビジネスプロフィール認定コース修了者が、公式ポリシーの一次情報にもとづいて執筆しています。